4 tips om data-integriteit te borgen
4 tips om data-integriteit te borgen
Stop je een dossier in een kluis, dan is er maar één deur om erbij te komen. Voor toegang tot data heb je tientallen ingangen. Dat maakt het lastig om data-integriteit te borgen. Ontdek vier tips om de deuren goed gesloten te houden en tegelijkertijd toegankelijk voor bevoegden.
1️⃣ Maak wijzigingen traceerbaar
Als je iets op papier schrijft en besluit om de tekst aan te passen, is die wijziging voor een ander duidelijk te traceren. Met data zijn veranderingen alleen traceerbaar als je maatregelen treft. Breng in kaart waar data worden ontwikkeld, gebruikt, gewijzigd, gearchiveerd en verwijderd, zoals in computers en labapparatuur. Beveilig al deze locaties, zodat je wijziging en verlies van data voorkomt.
2️⃣ Blijf data-integriteit toetsen
Vandaag is data goed beveiligd en is er niets aan de hand. Morgen verwijdert een collega per ongeluk een complete dataset. Wees scherp op data en toets continu hoe het met de beveiliging gesteld is. Controleer bijvoorbeeld of medewerkers de juiste autorisaties hebben en voorkom dat onbevoegden bij gevoelige informatie komen. Stel ook eisen aan operating systems, applicaties, netwerkschijven en configuratie en zorg voor goede back-ups.
“Wees ervan bewust dat software-updates de data-integriteit kunnen beïnvloeden. Zorg dat je van updates op de hoogte bent en blijf daarna scherp op datalekken.”
– Richard Mulders, docent bij QAducation
3️⃣ Beperk de toegang tot data
Een document naar de verkeerde map slepen of data per ongeluk verwijderen: het overkomt de beste. Zo gebeurt het vaak genoeg dat een rapportage of meetresultaat in Verkenner per ongeluk wordt versleept waarna het spoorloos raakt. Ons advies: geef niet iedereen toegang tot Windows Verkenner. Scherm het af voor medewerkers die de data niet mogen zien én data enkel gebruiken.
4️⃣ Review Audit Trail
Met een Audit Trail kun je de historie van een audit of controle bekijken. Zo ontdek je of data bewust of onbewust zijn gewijzigd. Zorg dat je de Audit Trail periodiek toetst en ontdek eventuele fouten in het proces.
Zo borg je data-integriteit nog beter
Hoe zorg je dat het design van een systeem de data-integriteit waarborgt? Ontdek de antwoorden in de cursus ‘Data-integriteit in laboratoria’. Leer vaardigheden die nodig zijn om integer om te gaan met informatie.
